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Sie haben Erfahrungen im Bereich Planung und Konzeption von Wegeleitsystemen, Informations- und Kommunikationsdesign oder sind erfahren im Bereich des Vertriebs von Objektbeschilderungen ? Dann sprechen Sie uns gerne an.

Oder wenn Sie der Ansicht sind, dass Sie unser Team mit Ihrem KnowHow und Ihrer Leistungsbereitschaft bereichern können, dann  senden Sie uns Ihre Initiativ-Bewerbung – wir antworten garantiert!

Bewerbungen bitte an: Gerhard Schlüter, gs(at)s-i-s.de

Initiativbewerbung

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Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Office Management (m/w/d) in Teilzeit

 

Die Firma sis | sign information systems gmbh gehört zu den führenden Planungsbüros für Signaletik und Architekturbeschilderungen. Seit 1997 gestalten, planen und realisieren wir Wegeleit- und Orientierungssysteme für öffentliche und private Auftraggeber.

Unsere besondere Expertise liegt in der Analyse und Konzeption von Leitsystemen, sowie der visuellen Kommunikation und Informationsvermittlung im Raum.

„Wir schaffen Orientierung!“

Ein qualifiziertes Team von 10 Mitarbeiter:innen aus den Bereichen Architektur, Kommunikationsdesign, Produktdesign und Werbetechnik sorgt dafür, dass unsere Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt werden. Die Spannbreite unserer Arbeit reicht von Großprojekten wie dem Flughafen Hamburg über zahlreiche Krankenhausprojekte bundesweit, Unternehmenszentralen wie Beiersdorf und Unilever bis hin zu europaweiten Projekten, wie den ECE Shoppingcentern.

 

Was wir bieten:

  • Unbefristete Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden/Woche.
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (Apple Computer) im Hamburger Büro nahe der Alster mit Bootssteg direkt am Uhlenhorster Kanal.
  • Zuschuss zu ÖPNV, Obstkorb, Kaffee, Getränke.
  • Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein herzliches Team.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Offenheit für Ihre Entwicklung.

 

Was Sie tun werden:

  • Empfang und Kommunikation: erste Ansprechperson vor Ort, am Telefon und über den zentralen Mailaccount. Post- und Materialannahme.
  • Verwaltung: Organisation eines reibungslosen Office-Alltags, Dokumentenablage, Bestellungen von Büromaterial sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Teamassistenz: Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams, Pflege von Adress- und Projektdaten in der betriebseigenen CRM-Datenbank.
  • Assistenz der Geschäftsführung: Dokumentenmanagement und Ablage, Kommunikation mit Behörden, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Reiseplanung, Terminplanung.
  • Finanzwesen: Vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Prüfung und Kontrolle von Rechnungen, sowie der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
  • Vertriebsunterstützung: Daten- und Projektrecherche, Kontakt- und Projektverfolgung, Terminmanagement und Wiedervorlage.
  • Feel-Good-Management: Schaffen eines angenehmen Arbeitsumfelds, zuständig für Services und Team Events.

 

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Office-Management, idealerweise im Umfeld Architektur, Innenarchitektur, Bauwirtschaft.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Sicherer Umgang mit Mac-Systemen und MS Office (Excel). Kenntnisse von Buchhaltungssystemen sind wünschenswert.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie kommunikative Kompetenz und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift – idealerweise auch in Englisch.

 

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen und frühester Eintrittstermin) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Kontakt: Heike Seemann: heike.seemann(at)s-i-s.de